2月27日（星期一）上午9点，保卫处处长孙成岗同志召集保卫处分管花津校区副处长冯德山、分管赭山校区副处长杨强、花津校区治安科沈又民、钱晓东，保卫处秘书周海燕，花津校区公共区域治安服务企业新亚物业公司项目经理吴丹、保安队长王四龙等同志召开加强校园车辆管理方案讨论会。
会上，保卫处处长孙成岗同志就确保校内交通安全，维持正常的教学、科研秩序，保障师生的生命安全，限制外来车辆进入校园，对外来车辆进入校园进行收费管理的方案在会上做了汇报。为减少方案实施的阻力，同时起到宣传作用，会议决定首先在花津校区推行限制外来车辆进入校园的方案。
会议听取了与会人员的意见，就限制外来车辆进入校园方案的合理性、合法性、可行性、可操作性及可能出现的问题及解决办法进行了讨论。与会人员达成一致意见：决定从3月中旬开始进行相关的宣传工作，4月上旬在花津校区全面启动限制外来车辆进入校园管理方案。
最后，会议就限制外来车辆进入校园方案启动的相关文字宣传及材料准备工作进行了分工，要求相关人员务必于3月10日前做好一切宣传准备工作。