2012年2月27日上午，保卫处处长办公会议专题讨论了校园道路交通安全管理工作。会议认为，随着社会经济发展和人民生活水平提高，广大教职工的私家车数量激增，校园道路交通压力不断增大，赭山、花津两校区存在着较大的交通安全隐患。为此，加强赭山、花津两校区道路安全管理，保障师生员工人身安全，预防校园道路交通事故发生十分重要。
会议认为，由于赭山、花津两校区周边环境、道路状况以及人员配置等情况不同，可先后启动机动车辆收费管理措施。从3月份起，首先在花津校区校园道路交通安全管理工作中实施以下措施：
1、机动车辆一律从花津校区北门进出校园。
2、除执行公务的消防车、救护车、工程抢险车、警车等特种车辆外，花津校区东大门、东南门、西大门、西南门禁止机动车辆通行；文津花园内的机动车辆暂时不得从小区东门进入校园。
3、学校公务车辆、在读学生和教职工本人及家属（仅限夫妻关系）的私家车凭保卫处最新核发的校内车辆通行证从花津校区北门进出校园（原通行证作废），并有序停放；其他临时来校机动车辆一律登记换证进出花津校区并实行收费管理。
4、空载出租车不准进入校园；载客出租车如遇雨雪天气、带有重物或病人可以登记换证进入校园，但20分钟内必须离开，超过20分钟实行收费管理。
5、外单位来校联系工作的公务车辆需在登记换证时说明，并在离校出门时提供相关部门（学院）加盖公章的来校联系工作证明单方可免收车辆管理费用；执行公务的特种车辆进入校园免收管理费用。
6、学校举办重大活动或新生报到、毕业生离校时，机动车辆需要进入校园的，由保卫处统一安排行车线路和管理；学校各部门（学院）举行大型活动（包括场地出租、文艺演出和体育比赛等），组织方应事前三天书面通报保卫处，经同意后机动车辆可以进出校园，并将根据实际情况收取相应的车辆管理费用。
7、收费标准：进入花津校区的社会机动车辆不超过20分钟离开的，免收管理费用；小型车辆20分钟－6小时：每车次收取5元；6小时－12小时：每车次收取10元，以此类推；货车及12座以上客车等大型车辆按小型车辆收费标准加倍收取。
8、进入花津校区的所有机动车辆应服从学校交通管理，按照校园道路交通标志限速行驶、有序停放；在学生生活区和教学区通行时禁止鸣笛；学校仅提供停车泊位，不负责机动车辆及车上物品安全。
9、新亚物业公司必须切实加强门岗管理，强化服务意识，妥善处理矛盾纠纷；认真履行门岗职责，有效控制社会闲杂人员和机动车辆进入校园，及时处置和报告异常情况或突发事件。
考虑到花津校区机动车辆收费管理带来的物业人员成本支出和管理工作量的增加等因素，同意本学期的花津校区机动车辆管理收费由新亚物业公司直接收取并支出使用，保卫处将加强运行过程的监督管理，待此项工作运转成熟后再拟订新的管理办法。
会议还讨论了花津校区铁栅栏围墙的安全管理、校园学生摩托车管理、敏感时间节点的维稳等相关工作。参加此次专题会议的人员有处领导、办公室秘书以及新亚物业公司的有关人员。