5月14日上午，学校组织召开迎接教育部学校消防安全工作检查动员会。学校相关部门负责人、各学院行政副院长和高校园区派出所有关同志参加了动员会，副校长王先俊教授出席会议并做动员讲话。
会上，校办主任马三保就教育部学校消防安全工作检查组在我省的行程以及检查内容、检查方式进行了说明；保卫处处长孙成岗就去年以来保卫处所做的消防安全工作做了具体汇报，并就各单位需要做的工作进行了布置。宣传部部长李忠就迎接这次教育部消防安全工作检查的舆论宣传、材料汇报、检查中需注意的具体细节等做了发言；与会各学院行政副院长就本单位所做的消防工作与检查要求进行了对照分析，并提出了若干需要解决的问题。
副校长王先俊教授最后做了总结讲话，他充分肯定了各部门、各学院在我校经济比较困难、消防经费严重不足的情况下所做的大量工作。他指出，这次教育部消防安全工作检查是在我校“安全教育活动月”刚刚结束进行的，对我校来说，它不仅是展示我校消防安全工作成绩的难得机会，更是对我校消防安全工作的一次鞭策。他强调，在这次迎接教育部学校消防安全工作检查中，不得报喜藏忧、不得弄虚作假，一定要展示出我们软件的优势，展示我们积极开展的消防宣传教育活动、明确的消防责任、健全的消防组织和技术熟练的义务消防员队伍，展示出我们对现有消防设备的登记、统计、维护、保养等制度；他要求各单位回去以后，充分利用迎检前的两天时间，对辖区内的消防器材、消防组织、消防制度等再进行一次疏理，以高标准迎接教育部专家组对我校的消防安全工作检查。